Verfügbar

Zeiterfassung, die nach Betrieb kostet. Nicht nach Köpfen.

Name: irot Time
Brand: irot

irot Time erfasst Kommen, Gehen und Pausen am Handy und an der Stempeluhr – und prüft bei jeder Buchung das Arbeitszeitgesetz. Basis ab 9 € im Monat, Module nur, wenn Sie sie brauchen. Innerhalb der Größenstufe kostet ein neuer Kollege nichts extra.

Bis 3 Mitarbeiter kostenlos starten Demo anfragen

irot Time läuft auf time.irot.com – bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, alles Weitere zeigt die Vorführung.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)BAG-Urteil 2022EuGH-Urteil 2019DSGVOServer in Deutschland

irot Time: Wochenübersicht mit Anwesenheit, Salden und Schichtplan

Stempeln ist Pflicht. Ärgern nicht.

Basis enthält alles, was das Gesetz verlangt. Fünf Module kommen dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht – einzeln buchbar, monatlich kündbar.

Stempeln am Handy und an der Stempeluhr

App ohne App-Store fürs Handy, Stempeluhr auf einem handelsüblichen Tablet – Anmeldung per PIN oder Chipkarte, mit Karte auch ohne Netz.

Zubehör-Shop: Tablets, Kartenleser und Karten

Arbeitszeitgesetz bei jeder Buchung

Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen werden bei jeder Buchung geprüft – mit Hinweis, bevor es zum Verstoß kommt. Für Azubis unter 18 gelten die Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes: 8 Stunden, Pause spätestens nach 4,5 Stunden, nicht nach 20 Uhr.

Jugendarbeitsschutz: was geprüft wird – und was nicht

Nachweise zum Unterschreiben

Zeitkonto, Monatsnachweis als PDF zum Unterschreiben und ein Zeitnachweis für den Steuerberater – alles in Basis.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen mit Genehmigung und Teamkalender – ohne Excel-Liste im Flur.

Modul Schichtplanung

Der Wochenplan entsteht als Vorschlag, der Mindestbesetzung, Urlaub und 11 Stunden Ruhezeit schon beachtet – mit Frühwarnung vor Verstößen.

Modul Projekte & Baustellen

Das Projekt wird schon beim Kommen gewählt – Stunden je Auftrag, Plan-Ist-Vergleich und CSV für Rechnung und Nachkalkulation.

Modul Lohn & DATEV

Export für DATEV LODAS und als CSV, Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge aus den gebuchten Zeiten – automatisch an die Kanzlei.

Modul Gleitzeit & Zeitmodelle

Gleitzeit mit Korridor, Flexkonto und Rundung nach Ihrer Betriebsvereinbarung – samt Sechs-Monats-Durchschnitt nach § 3 ArbZG.

Modul KI-Assistent

Fragen in eigenen Worten an die eigenen Zahlen und ein Monatsbericht für die Geschäftsführung – ohne Namen, nie mit Gesundheitsdaten.

Heute eingerichtet, morgen im Einsatz

Betrieb anlegen

Der Assistent führt in wenigen Minuten durch Mitarbeiter, Zeitmodelle und Pausenregeln – und fragt in zwei Minuten ab, welche Module passen.

Stempeln lassen

Tablet als Stempeluhr aufstellen oder den Handy-Zugang verteilen – die Belegschaft stempelt ab der ersten Minute ohne Anleitung.

Auswerten & abrechnen

Zeitkonten laufen mit, der Monatsnachweis ist ein Knopfdruck, der Zeitnachweis geht an den Steuerberater.

Technik & Betrieb

Bereitstellung	Auf unseren Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server – zum selben Preis
Erfassung	Handy (App ohne App-Store), Stempeluhr auf dem Tablet, PIN oder Chipkarte – mit Karte auch ohne Netz
Hardware	Keine nötig: ein handelsübliches Tablet genügt, für Chipkarten ein USB-Kartenleser; fertig eingerichtet aus dem Zubehör-Shop
Regeln	Arbeitszeitgesetz bei jeder Buchung, Pausenhinweise, Nachtschicht über Mitternacht
Preismodell	Nach Betriebsgröße (bis 5, 15, 30, 60, 150 Mitarbeiter) – nie pro Kopf
Sprachen	Deutsch, Englisch und zehn weitere – je Mitarbeiter einstellbar

Preise

Zahlen Sie nur, was Ihr Betrieb braucht: Basis mit allem, was das Gesetz verlangt – Module dazu, wenn Sie sie brauchen. „ab“ gilt für bis 5 Mitarbeiter.

Kostenlos 0 € dauerhaft Bis 3 Mitarbeiter – ohne Frist, ohne Zahlungsdaten.

Alle Funktionen außer dem KI-Assistenten
Auch Monatsnachweis und DATEV-Export
Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz

Basis ab 9 € im Monat Alles, was das Arbeitszeitgesetz verlangt – monatlich kündbar.

Stempeln am Handy und an der Stempeluhr
Prüfung nach ArbZG bei jeder Buchung
Zeitkonto, Monatsnachweis, Urlaub

Module je ab 5 € im Monat Einzeln zu Basis dazubuchen, jederzeit kündbar. KI-Assistent ab 9 €.

Schichtplanung
Projekte & Baustellen
Lohn & DATEV
Gleitzeit & Zeitmodelle

Komplett ab 25 € im Monat Basis und alle vier Fachmodule – für Betriebe, die mehr als zwei davon brauchen.

Alles aus Basis
Alle vier Fachmodule
Jährlich: 10 Monatspreise für 12 Monate

Netto je Monat. Module kommen zu Basis dazu; Komplett enthält Basis und alle vier Fachmodule, nicht den KI-Assistenten. Mehr als 150 Mitarbeiter: Angebot auf Anfrage.
Betriebsgröße	Basis	je Fachmodul	KI-Assistent	Komplett
bis 5 Mitarbeiter	9 €	5 €	9 €	25 €
bis 15 Mitarbeiter	19 €	9 €	15 €	45 €
bis 30 Mitarbeiter	35 €	17 €	25 €	85 €
bis 60 Mitarbeiter	59 €	29 €	39 €	139 €
bis 150 Mitarbeiter	99 €	49 €	59 €	235 €

Alle Preise netto zzgl. USt., Angebot für Unternehmen. Jährlich zahlen: 10 Monatspreise für 12 Monate. Kaufen statt mieten für den eigenen Server: 30 Monatspreise für 4 Jahre. Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos (ohne KI-Assistent), ohne Zahlungsdaten. Alle Module zeigt die Vorführung. 60 Tage Geld zurück ab der ersten Zahlung.

Spielt zusammen mit

irot Kalibrat →

Häufige Fragen

Zahle ich pro Mitarbeiter?

Nein. Der Preis richtet sich nach der Größenstufe Ihres Betriebs – bis 5, 15, 30, 60 oder 150 Mitarbeiter. Innerhalb der Stufe kostet ein neuer Kollege nichts extra.

Ist die Zeiterfassung überhaupt Pflicht?

Ja. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen müssen. irot Time erfüllt das schon in Basis – samt Monatsnachweis zum Unterschreiben.

Brauche ich Module?

Nur, wenn Ihr Betrieb sie braucht: Wer Dienstpläne schreibt, nimmt Schichtplanung; wer Stunden auf Baustellen bucht, Projekte; wer den Lohn über den Steuerberater abrechnet, Lohn & DATEV. In der Vorführung sehen Sie alle Module vorher.

Brauche ich besondere Hardware?

Nein. Ein handelsübliches Tablet genügt als Stempeluhr, für Chipkarten reicht ein USB-Kartenleser. Wer es fertig eingerichtet möchte, bekommt Tablet, Halterung, Leser und Karten im Zubehör-Shop.

Kann ich irot Time auch kaufen statt mieten?

Ja, für den Betrieb auf Ihrem eigenen Server: einmal 30 Monatspreise, vier Jahre Nutzung, kein Abo. Im Mietpreis ist das Hosting enthalten – ob auf unseren Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen, der Preis ist derselbe.

Was passiert, wenn ich kündige?

Ohne Lizenz bleiben Stempeln und die Auswertungen nutzbar – Ihre aufgezeichneten Zeiten gehören Ihnen. Kündigen Sie ein Modul, bleiben die dort erfassten Daten lesbar.

Ich kenne das Produkt als gnavo.de – ist das dasselbe?

Ja. Bis September 2026 lief irot Time unter der Adresse gnavo.de; jede Seite leitet dauerhaft auf time.irot.com weiter. Dieselbe Firma, dieselben Server in Deutschland, derselbe Support – nur der Name der Adresse gehört jetzt zur irot Familie.

Die Stechuhr, die keiner hasst.

Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Und wenn Sie bezahlen: 60 Tage Geld zurück, ohne Begründung.

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