Plazos de verificación de contadores en Alemania: cuánto tiempo puede servir un contador para facturar

Cuándo es obligatorio un contador verificado

La ley alemana de metrología y verificación (Mess- und Eichgesetz, MessEG) es clara: en el tráfico comercial, los valores de magnitudes de medida solo pueden indicarse o utilizarse si se han determinado con un instrumento de medida que cumpla los requisitos legales (§ 33 MessEG). Y quien factura según valores medidos debe asegurarse de que el destinatario pueda comprobar la factura de forma sencilla.

Casos típicos en la empresa:

• electricidad, agua o calor para inquilinos y subarrendatarios de una nave o de un parque empresarial
• repercusión a arrendatarios, por ejemplo el comedor o el taller de una empresa externa
• puntos de recarga en los que terceros cargan su vehículo y pagan
• la liquidación de los costes de calefacción en edificios con varios usuarios

En cambio, para la contabilidad interna por centros de coste y la monitorización energética dentro de la misma empresa, esta obligación no rige: ahí bastan contadores que midan de forma fiable, aunque no estén verificados.

Resumen de los plazos de verificación

Salvo que el anexo disponga otra cosa, el plazo de verificación es de dos años (§ 34 del reglamento alemán de metrología y verificación, Mess- und Eichverordnung, MessEV). Para otros tipos de contadores de gas, el anexo fija plazos propios. Los contadores de aire comprimido no figuran en él: casi siempre se utilizan dentro de la propia empresa.

Cómo se calcula el plazo

El plazo de verificación empieza con la verificación. En los contadores nuevos comercializados con evaluación de la conformidad, empieza con la comercialización, y se presume que esta tuvo lugar el año del marcado. Ese año figura detrás de la «M» del marcado metrológico suplementario: «M26» significa 2026.

El plazo no termina hasta el final del año natural en el que vence según el cálculo. Un contador eléctrico electrónico con el marcado M26 puede, por tanto, servir para facturar hasta el 31 de diciembre de 2034.

MID: el marcado del equipo nuevo verificado

Los contadores nuevos de electricidad, agua, gas y energía térmica destinados a la facturación se comercializan conforme a la Directiva europea de instrumentos de medida 2014/32/UE (MID). Se reconocen por el marcado CE acompañado del marcado metrológico suplementario: una «M» mayúscula y el año en dos cifras dentro de un rectángulo, junto con el número del organismo notificado.

Cuando vence el plazo, hay dos caminos: volver a verificar el contador, a cargo de la autoridad de verificación metrológica o de un centro de verificación reconocido oficialmente, o sustituirlo por un equipo MID nuevo. En los contadores pequeños, la sustitución suele ser la vía más sencilla; compara ambas ofertas.

Costes de calefacción: el plazo de finales de 2026

Para la liquidación de los costes de calefacción rige además el reglamento alemán de costes de calefacción (Heizkostenverordnung, HeizkostenV): los contadores y repartidores de costes de calefacción instalados después del 1 de diciembre de 2021 deben admitir lectura remota. Los equipos más antiguos sin lectura remota deben adaptarse o sustituirse a más tardar el 31 de diciembre de 2026 (§ 5 HeizkostenV); solo quedan exceptuados los casos en que esto sea técnicamente imposible o resulte injustamente gravoso.

Si los equipos admiten lectura remota, desde 2022 los usuarios deben recibir cada mes información sobre su consumo (§ 6a HeizkostenV). Por eso, si de todos modos tienes que sustituirlos, lo mejor es elegir directamente contadores cuyos valores lleguen al sistema sin tener que recorrer el edificio.

Qué consecuencias tiene un plazo vencido

Un contador cuyo plazo de verificación haya vencido ya no puede utilizarse (§ 31 MessEG). Quien lo haga de todos modos comete una infracción administrativa: la multa puede ser de hasta 50 000 € (§ 60 MessEG). A ello se suma el riesgo práctico: una factura basada en los valores de un contador no verificado puede impugnarse.

Lista de comprobación

1. Registra todos los contadores con cuyos valores se factura a terceros.
2. Anota para cada contador el año del marcado o de la verificación y el plazo de verificación: de ahí resulta el año de vencimiento.
3. Planifica a tiempo la sustitución o la nueva verificación dentro del año de vencimiento, no en diciembre.
4. Para la liquidación de los costes de calefacción, comprueba si todos los equipos admiten lectura remota. Plazo: 31 de diciembre de 2026.
5. Documenta las lecturas de los contadores al sustituirlos, para que la factura siga siendo comprobable.

Cómo te ayuda irot

Los plazos de verificación de todos los contadores pueden gestionarse en irot Audit, como cualquier otro equipo, con intervalo, recordatorio y registro. Los propios contadores nacen como Zähler by irot: contadores eléctricos en versión MID para la facturación y contadores de agua y de energía térmica con lectura por radio. La familia está en desarrollo; se pueden solicitar equipos piloto.